Vous pouvez envoyer un email à chaque soumission, à vous même, au répondant, aux deux, ou même à qui vous voulez. Cet email peut, si vous le souhaitez, contenir les valeurs saisies dans le formulaire. Pour ce faire vous devez vous rendre dans Formulaire > Courriels.

Le mail par défaut comportera :

• la date de soumission : [submission:date:long]
• le nom de l'utilisateur⋅trice (si cette personne est connectée à un compte yakforms) : [submission:user]
• les valeurs soumises : [submission:values]
• le lien vers les résultats : [submission:url]

Vous avez trois possibilités d'envoi :

• Standard emails (always send) : cette fonctionnalité permet d'envoyer un mail après chaque validation de formulaire
• Confirmation request emails (always send) : permet d'envoyer un mail à la soumission, avec un lien de validation sur lequel il faut cliquer pour valider la soumission du formulaire
• Confirmation emails (only send when the confirmation URL is used) : permet d'envoyer un mail lorsque le/la répondant⋅e a cliquer sur le lien du mail de confirmation (configuré ci-dessus)

Validation de la soumission par email

Vous pouvez demander à ce que la soumission soit confirmée par email. Par exemple si vous voulez éviter qu'une même personne réponde plusieurs fois. Cette dernière recevra alors un email de confirmation. Tant que l'URL dans cet email n'aura pas été cliquée, sa réponse au formulaire sera considérée comme invalide.

Pour ce faire vous devez utiliser Confirmation request emails (always send) dans Formulaire > Courriels et ajouter le jeton [submission:confirm_url] dans le modèle de courriel.

Par exemple :

Vous avez répondu au formulaire Courriels le [submission:date:long]
Les valeurs soumises sont:
[submission:values]

Merci de bien vouloir confirmer votre participation en cliquant sur : [submission:confirm_url]

Vous pouvez ajouter un email à envoyer après confirmation depuis Confirmation emails (only send when the confirmation URL is used).

Page de confirmation personnalisée

Vous pouvez définir un message de confirmation, ou renvoyer le répondant sur la page de votre choix (votre site web, par exemple)

Pour cela, allez dans Paramètres avancés du formulaire, puis :

1) entrez le message que toute personne ayant répondu au formulaire verra

2) (optionnel) cliquez sur Explorer les jetons disponibles pour insérer des messages spéciaux

3) (optionnel) choisir une variable (ici, une date)

4) (optionnel) cette variable affichera la date au format long : Vendredi, août 18, 2017 - 14:34

5) après avoir répondu au questionnaire, la réponse personnalisée s'affiche